Treść wypełniania obowiązku
informacyjnego dla uczestników postępowań o zamówienia publiczne
Informacje dotyczące administratora danych
Administratorem państwa danych osobowych
przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego będzie Regionalny Szpital
Specjalistyczny im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu. Mogą się Państwo
z nami kontaktować w następujący sposób:
-
listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny
im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr.
Ludwika Rydygiera 15/17;
-
przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na:
https://bieganski.org/pl/kontakt;
-
poprzez e-mail: sekretariat.dyrekcja@bieganski.net.pl ;
-
telefonicznie: +48
56 641 4444.
Inspektor ochrony danych
Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Jest to osoba, z którą mogą
się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych
osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować
w następujący sposób: iod@bieganski.net.pl .
-
listownie na adres: Regionalny Szpital Specjalistyczny
im. Dr Władysława Biegańskiego w Grudziądzu, Grudziądz (86-300), ul. Dr.
Ludwika Rydygiera 15/17;
-
przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępna na:
https://bieganski.org/pl/kontakt;
-
poprzez e-mail: iod@bieganski.net.pl
-
telefonicznie: +48
56 641 4444
Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną
ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa
w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
-
ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo
zamówień publicznych (tj. Dz.U.2019.0.1843.),
-
rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca
2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od
wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r.
poz. 1126)
-
ustawa o narodowym zasobie archiwalnym
i archiwach (tj. Dz.U. 2018 r. poz. 217 ze zm.).
Jeżeli są Państwo pracownikami lub
współpracownikami uczestnika postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
a Państwa dane (tj.: podstawowe dane personalne – imię i nazwisko, dane
podmiotu, w imieniu którego możecie Państwo występować, stanowisko służbowe,
służbowe dane kontaktowe – numer telefonu, adres email) zostały udostępnione
przez Państwa pracodawcę, zleceniodawcę lub bezpośrednio przez Państwa – w celu
uczestnictwa w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przez Państwa
pracodawcę lub zleceniodawcę lub podmiot, w imieniu którego Państwo występują;
w takim przypadku podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony
interes Szpitala jako administratora, polegający na prowadzeniu w/w
postępowania.
Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą
przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie
zamówienia.
Odbiorcy danych
-
Państwa dane pozyskane w związku
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą
wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie
o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
-
Ograniczenie dostępu do Państwa danych o których
mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach jeśli jest to
uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z art. 8 ust 4 pkt
1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień
publicznych (tj. Dz.U.2019.0.1843 ze zm.)
-
Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach
związanych z postępowaniem o zamówienie publiczne mogą być podmioty
z którymi Szpital zawarł umowy na korzystanie z udostępnianych przez
nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest
jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku
ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców
tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich
okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
Przekazywanie danych poza Europejski Obszar
Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być
przekazywane do państw z poza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa
w punkcie 5 ppkt 2).
Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych
osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku
z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego
przysługują Państwu następujące uprawnienia:
-
prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich
kopii;
-
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
-
prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji,
gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się
z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania
władzy publicznej;
-
prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym
przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw;
-
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony
Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się
skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane
kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2.
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych Dz. U 2017 poz. 1579) oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych, a w szczególności na podstawie Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakie może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U 2016 r. poz. 1126).